商研辦公室採用GMAIL做為公司電子郵件系統，以便達到真正Mobile Office的目標，GMAIL特點為故障率低，成本低廉等，其他優點如下：
隨時隨地存取電子郵件
Gmail 可在任何具有數據連線功能的電腦或行動裝置上運行，即使您沒有連上網路，仍可透過離線支援功能繼續工作。無論您是在書桌前、會議中還是在飛機上，都能隨時存取自己的電子郵件。
運作迅速省時
Gmail 的設計，就是要讓您工作更有效率。除了 30 GB 的儲存空間 (跨各項 Google Apps 服務共用)，您還可以加購更多儲存空間，再也不必刪除任何資料。強大的搜尋功能，需要的郵件信手拈來。套用標籤與篩選器，輕輕鬆鬆讓信箱井井有條。
與他人保持聯繫
收件匣不只可讓您存取郵件，也能讓您與使用者互動。您可以透過文字、語音和視訊通訊立即與線上的使用者聯絡，還能在電子郵件旁查看聯絡人的個人資料相片、最近更新和共用的文件。
輕鬆安排及掌握行程
透過 Google 日曆安排您的一日行程，並透過手機或收件匣接收提醒。在活動中附加檔案或文件，讓您在會議開始時備妥所有資料。
找出小組的共同時段
Google 日曆的共用功能可讓您輕鬆找出合作夥伴有空的時間，智慧排程功能則可建議所有人都有空的時間。
將日曆發佈到網路
建立活動日曆並內嵌到您的網站中，或是設定預約時段，讓客戶能夠選擇自己有空的時間。
隨時隨地存取您的檔案
Google 雲端硬碟可讓您隨時隨地透過 Mac、PC、行動裝置和網路存取工作。您只需下載 Mac 版或 PC 版雲端硬碟，即可將電腦上的檔案同步上傳到雲端。當您在其中一台裝置上更新檔案時，系統會自動將更改過的內容儲存到雲端硬碟和您其他的裝置上，讓您隨時都能存取最新版本的檔案。
充分發揮檔案效用
與個別使用者、整個小組，甚至是客戶、廠商和合作夥伴共用個別檔案或整個目錄。在檔案中建立及回應註解來取得意見回應或注入新創意。
隨時隨地都能進行對話
Hangouts 可讓您進行群組通訊，甚至直接在筆記型電腦、手機或平板電腦上輕鬆地發起視訊或語音對話，並與多達 15 位同事或客戶面對面交流互動。無論與會者身在何方，只要輕輕一點，就能加入對話。
提高工作效率
您的 Hangouts 會在所有裝置上保持同步，讓您隨時隨地都能回到上次結束對話時的進度，繼續與他人交流互動。您可以在日曆中安排 Hangouts、從收件匣發起即時通訊，或是在視訊會議過程中協作編輯 Google 雲端硬碟檔案，讓您更快完成待辦事項。
保持聯繫，省時有效率
無論您要與來自世界各地的小組成員共同協作，或與求職者面試，皆可透過 Hangouts 直接在線上與全球的組員聯繫，完全無須費時出國開會或花錢添購特殊的硬體設備。在大家無法共處一室的情況下，透過 Hangouts 連線互動絕對是最棒的選擇！
輕鬆建立
您完全不必編寫程式碼即可建立專案協作平台，就跟撰寫文件一樣簡單。此外還有大量預先建立的範本可供您選擇，輕鬆省下大把的時間。
整理便利
透過小組協作平台來整理日曆、文件、簡報和影片等內容。Google 技術提供的內建搜尋功能可讓您在日後輕鬆找到您需要的內容。
快速共用
只要按一下按鈕，即可與小組、整個公司，甚至是客戶或合作夥伴共用協作平台。您可控制哪些使用者有權檢視或編輯協作平台，並且可隨時調整這些設定。
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